Creacion de un informe utilizando el Asistente

Creacion de un informe utilizando el Asistente

• Crear un informe.- Antes de crear un informe es necesario establecer la procedencia de los datos: si se encuentran en una tabla, vincularemos el informe a la tabla; sin embargo, si se encuentran en más tablas, lo vincularemos a una consulta.Creación de un informe con el asistente.- Usando el asistente se puede crear rápidamente un modelo de informe y luego introducir modificaciones eventuales. Para hacer esto se debe:-Hacer click en Informes de la base de datos.-Elegir el botón Nuevo y en la ventana de diálogo hacer click sobre Nuevo informe, seleccionando la tabla o consulta de origen para el informe.-Elegir el botón Asistente.Ahora, debemos elegir el tipo de asistente deseado. Nos encontramos con las siguientes opciones:-Asistente para informes: crea automáticamente un informe basado en los campos seleccionados.-Autoinforme: columnas. Crea automáticamente un informe en columnas.-Autoinforme: tabular. Crea automáticamente un informe tabular.-Autoinforme para gráficos: crea un informe con un gráfico.-Asistente para etiquetas: crea un informa con formato para imprimir etiquetas.Seleccionar entre las opciones que se presentan en las diversas ventanas que se abren sucesivamente.
• Creando un informe con el asistente es practicamente aurom atico ya que te va dando paso a paso como hacerlo
• http://www.mailxmail.com/curso-introduccion-access/informes-macros-etc

Partes de un informe

Partes de un informe

• Un informe es un conjunto de informaciones organizadas y formateadas basándose en las exigencias del usuario y consiste en extraer y presentar los datos bajo el formato de facturas, etiquetas, postales, listines telefónicos... Existe la posibilidad de diseñar informes que presenten las informaciones del modo que se desee gracias al uso de diversos elementos gráficos, de texto, de imágenes... Los informes son esenciales para organizar e imprimir los datos en un estilo profesional
• .Personalizar los formatos de vista de datos.- Modifica los cuadros de texto: los cuadros de texto son los controles utilizados con mayor frecuencia en los informes, ya que permiten visualizar diversos tipos de datos, como nombres, direcciones, números de teléfono... Vinculando las propiedades se puede modificar el tamaño o el aspecto de los cuadros los datos que contengan.
• http://www.mailxmail.com/curso-introduccion-access/diseno-informe

Consulta por parametro

Consulta por parametro

• Clases de vistas de una Consulta.- La ventana consulta dispone de tres tipos de vistas:-Diseño: para crear una consulta o modificar una ya existente. En tal caso, dispone de herramientas gráficas para crear la consulta.-Hoja de datos: para examinar los datos extraídos de la consulta.Vista de un Dynaset.- Después de hacer diseñado la consulta, existe la posibilidad de ver el Dynaset correspondiente utilizando el botón Ver que aparece en la hoja de datos. Para regresar a la anterior vista es suficiente con hacer click en el icono Vista diseño (existe la posibilidad de realizar las modificaciones y después regresar a la vista anterior.
• Cálculo de fórmulas en las consultas.- Existe la posibilidad de realizar preguntas vinculadas a grupos de datos. Esto puede realizarse con las consultas con fórmulas. Para llevarlo a cabo
• http://www.mailxmail.com/curso-introduccion-access/consultas-registros-valores-campos-calculados

Consulta por varias tablas

Consultas por Asistente

• Selección de los registros que contienen valores.- Existe la posibilidad de seleccionar los registros según si contienen menos de diez valores (por ejemplo, son las cifras que posee un número de fax). Para llevarlo a cabo, se debe introducir en los criterios, debajo del campo elegido (por ejemplo, el fax), la inscripción IS NOT NULL -ES NO NULO- (o NOT NULL -NO NULO-, es decir, que no sea un valor nulo).Crear campos calculados.- Existe la posibilidad de crear en el QBE campos calculados y que estos ejecuten correctamente los cálculos. Si por ejemplo ya tenemos el campo Precio Unitario y el de Cantidad, podemos crear un nuevo campo para calcular e
• Para añadir todos los campos juntos, se debe seleccionar el asterisco situado en la parte superior de la lista de los campos y arrastrarlo hasta la cuadrícula. Si se han seleccionado más tablas, se podrán ver las líneas que las unen (join) y que nos muestran de qué modo un registro de una tabla está vinculado con el registro de otral Precio Total
• http://www.mailxmail.com/curso-introduccion-access/crear-consulta-vista-diseno

Consultas por Asistente

Consultas por asistente

• Uso de las consultas.- La funcionalidad de una base de datos se enCon las consultas se puede:-Elegir determinados campos de una tabla-Elegir los registros (por ejemplo, las personas nacidas en un determinado año)-Ordenar los registros (por ejemplo, en orden alfabético ascendente o descendente)-Ejecutar cálculos (campos calculados) para, por ejemplo, crear un campo que multiplique el precio por la cantidad existente y que después memorice el resultado.cuentra en su capacidad de ver los datos deseados organizados en base a un cierto orden. Una consulta es una herramienta que consiste en poder solicitar los datos memorizados. Las más frecuentes son las de selección que consisten en ver los datos de las tablas, analizarlos y, eventualmente, modificarlos. Los datos solicitados se visualizan en una Dynaset, que muestra un conjunto dinámico de datos procedentes de una o más tablas. Existe la posibilidad de agregar y modificar los datos en el campo del Dynaset, así como en una tabla. Las modificaciones tendrán efecto sobre las tablas de origen de la misma base de datos.
• Con las consultas se puede:-Elegir determinados campos de una tabla-Elegir los registro Ordenar los registros (por ejemplo, en orden alfabético ascendente o descendente)-Ejecutar cálculos (campos calculados) para, por ejemplo, crear un campo que multiplique el precio por la cantidad existente y que después memorice el resultado.
• http://www.mailxmail.com/curso-introduccion-access/consultas

Agregar objetos al Formulario

Agregar Objetos al Formulario

• Añadir objetos procedentes de otras aplicaciones.- Un objeto es una unidad de información creada a partir de una aplicación para Windows que soporta Ole. Cuando un objeto se incorpora a un formulario, éste pasa a formar parte del archivo de la base de datos (Mdb). Sin embargo, un objeto vinculado aparece memorizado en el archivo en que ha sido creado y el formulario únicamente memoriza la posición del archivo objeto y visualiza una representación del objeto vinculado.Para insertar una imagen.- Se puede insertar el campo Imagen en una tabla y seleccionar en Vista diseño, en "Tipo de datos" Objeto Ole. Puede cambiar a Vista Hoja de datos si hace click sobre el campo de imágenes y después sobre el comando Objeto del menú Insertar. En la ventana que se abre se escoge Crear Nuevo y a la aplicación que desea usar para diseñar (para regresar a Access, hacer click sobre Archivo y elegir el comanEl diseño se puede ver luego en un formulario creado usando el campo Imagen (arrastrando el formulario).
• } El tamaño de la ventana puede regularse en Vista diseño actuando sobre los cuadraditos adecuados. Para insertar la imagen se puede usar un marco objeto vinculado o no vinculado.do Regresar a la tabla) o bien Crear archivo, buscando el diseño en el directorio donde está guardado.
• http://www.mailxmail.com/curso-introduccion-access/insertar-objetos-diversos

Modificar un Formulario

Modificar un formulario

• Personalizar un formulario.- Esta operación nos permite mejorar el aspecto gráfico y convertir en más funcional el uso de una base de datos. Se pueden insertar listas de opciones, botones que permitan la apertura de un formulario y aplicarlos a las mismas imágenes. Además, se puede sustituir un cuadro de texto por un cuadro de resumen o por un conjunto de opciones que permiten seleccionar un valor en vez de teclearlo. Finalmente, se pueden usar rectángulos o líneas para resaltar informaciones claves o para crear efectos especiales tales como el sombreado.Disponer de un listado de opciones en un recuadro de resumen.- Muchas veces resulta más sencillo elegir un valor de una lista antes que teclearlo. Para tal fin, Access dispone de dos tipos de controles que suministran listados de opciones arrastrables, es decir, los Cuadros de resumen y los Cuadros combinados. El Cuadro de resumen está formado por un listado de valores, siempre visible, en el cual se puede realizar una selección. Para añadir o desplazar encabezados y pies de página debemos recurrir al comando Encabezado y Pie de pág>Página y encabezado>Pie de pág. Formulario, del menú Ver.
• Para modificar las dimensiones de una sección, en Vista diseño es suficiente con situar el puntero del ratón en el borde superior de la sección y arrastrarlo hasta conseguir las medidas deseadas.Un cuadro combinado es la combinación de un cuadro dehttp texto y de uno de resumen en un único control: el listado aparecerá únicamente cuando se abra.
• http://www.mailxmail.com/curso-introduccion-access/personalizar-formularios